關(guān)于印發(fā)《國(guó)家出資企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記管理工作指引》的通知 國(guó)資發(fā)產(chǎn)權(quán)〔2012〕104號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)國(guó)資委,各中央企業(yè):
為進(jìn)一步規(guī)范國(guó)家出資企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記管理工作,我們制定了《國(guó)家出資企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記管理工作指引》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中有何問(wèn)題和建議,請(qǐng)及時(shí)反饋我委。
國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì) 二0一二年七月二十四日
國(guó)家出資企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記管理工作指引
第一條為進(jìn)一步規(guī)范國(guó)家出資企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記管理工作,根據(jù)《國(guó)家出資企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記管理暫行辦法》(國(guó)資委令第29號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《暫行辦法》),制定本指引。
第二條國(guó)家出資企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng))是產(chǎn)權(quán)登記管理的工作平臺(tái)。企業(yè)辦理產(chǎn)權(quán)登記應(yīng)當(dāng)符合《暫行辦法》和本指引的有關(guān)規(guī)定,并按照產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)的操作說(shuō)明進(jìn)行。
第三條《暫行辦法》第二條所稱(chēng)“授權(quán)管理”,是指各級(jí)人民政府授權(quán)本級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法履行出資人職責(zé),或者履行產(chǎn)權(quán)登記等國(guó)有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理職責(zé)的情形。
第四條《暫行辦法》第四條所稱(chēng)各類(lèi)出資人在產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)中簡(jiǎn)稱(chēng)為:
(一)“履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)”簡(jiǎn)稱(chēng)為“國(guó)家出資人”,各級(jí)人民政府以及政府授權(quán)履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)、部門(mén)按此項(xiàng)填列; (二)“履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)、國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有獨(dú)資公司單獨(dú)或者共同出資設(shè)立的企業(yè)”簡(jiǎn)稱(chēng)為“國(guó)有出資人”; (三)“以上兩類(lèi)出資人直接或者間接合計(jì)持股比例超過(guò)50%不足100%的企業(yè)”簡(jiǎn)稱(chēng)為“國(guó)有絕對(duì)控股出資人”; (四)“以上三類(lèi)出資人直接或者間接合計(jì)持股比例未超過(guò)50%但為第一大股東,并通過(guò)股東協(xié)議、公司章程、董事會(huì)決議或者其他協(xié)議安排能夠?qū)嶋H支配企業(yè)行為的企業(yè)”簡(jiǎn)稱(chēng)為“國(guó)有實(shí)際控制出資人”; (五)以上四類(lèi)出資人統(tǒng)稱(chēng)為“國(guó)有控制出資人”,除此以外的出資人統(tǒng)稱(chēng)為“其他出資人”。
第五條《暫行辦法》第五條所稱(chēng)“為了近期內(nèi)(一年以?xún)?nèi))出售而持有的其他股權(quán)”,是指企業(yè)以短期獲利為目的而持有的、按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)記入“交易性金融資產(chǎn)”科目的股權(quán)。
第六條國(guó)有控制出資人辦理產(chǎn)權(quán)登記應(yīng)當(dāng)通過(guò)產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)填報(bào)企業(yè)基礎(chǔ)信息、經(jīng)濟(jì)行為信息,以及合規(guī)性資料目錄。
企業(yè)基礎(chǔ)信息是指企業(yè)辦理產(chǎn)權(quán)登記時(shí)點(diǎn)的基本情況和產(chǎn)權(quán)狀況信息。經(jīng)濟(jì)行為信息是指企業(yè)辦理產(chǎn)權(quán)登記所涉及經(jīng)濟(jì)行為的操作過(guò)程信息。合規(guī)性資料目錄是指企業(yè)辦理產(chǎn)權(quán)登記時(shí)需要準(zhǔn)備的有關(guān)材料目錄及其相關(guān)信息。
第七條國(guó)有控制出資人應(yīng)當(dāng)在填寫(xiě)完成上述信息后,按照企業(yè)產(chǎn)權(quán)級(jí)次或者管理級(jí)次通過(guò)產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)逐級(jí)審核、報(bào)送國(guó)家出資企業(yè)。
第八條國(guó)家出資企業(yè)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)信息、經(jīng)濟(jì)行為信息、合規(guī)性資料目錄的相關(guān)內(nèi)容,以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的合規(guī)性進(jìn)行審核后,向國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理產(chǎn)權(quán)登記。
第九條國(guó)家出資企業(yè)向國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理產(chǎn)權(quán)登記,應(yīng)當(dāng)出具申請(qǐng)文件。申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)加蓋國(guó)家出資企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記專(zhuān)用章,并通過(guò)產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。
申請(qǐng)文件的主要內(nèi)容包括產(chǎn)權(quán)登記相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生時(shí)間、決策批準(zhǔn)、實(shí)施過(guò)程等情況描述,以及國(guó)家出資企業(yè)的審核意見(jiàn)等。
第十條國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家出資企業(yè)的產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)文件、企業(yè)基礎(chǔ)信息、經(jīng)濟(jì)行為信息,以及合規(guī)性資料目錄,對(duì)產(chǎn)權(quán)登記事項(xiàng)進(jìn)行審核,對(duì)符合登記要求的予以登記,對(duì)不符合登記要求的予以退回。
第十一條國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)經(jīng)與國(guó)家出資企業(yè)確認(rèn),對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為操作過(guò)程中存在違反有關(guān)法律或者國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理制度規(guī)范等瑕疵的產(chǎn)權(quán)登記事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向國(guó)家出資企業(yè)下發(fā)限期整改通知書(shū),完成整改后符合登記要求的予以登記。
第十二條國(guó)家出資企業(yè)收到限期整改通知書(shū)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照以下原則認(rèn)真按期整改,并將整改情況書(shū)面報(bào)告國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu):
(一)對(duì)于有關(guān)經(jīng)濟(jì)行為尚未產(chǎn)生法律效力的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正,嚴(yán)格按照有關(guān)法律和國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理制度規(guī)范操作; (二)對(duì)于有關(guān)經(jīng)濟(jì)行為已產(chǎn)生法律效力,無(wú)法進(jìn)行追溯改正的,應(yīng)當(dāng)分析原因、明確責(zé)任、完善制度、加強(qiáng)管理。
第十三條國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)向國(guó)家出資企業(yè)下發(fā)限期整改通知書(shū)應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括整改事項(xiàng)、要求和期限等。對(duì)未按要求進(jìn)行整改的國(guó)家出資企業(yè),國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以通報(bào),并追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十四條產(chǎn)權(quán)登記證由國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)印制,產(chǎn)權(quán)登記表由產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)生成,產(chǎn)權(quán)登記證、產(chǎn)權(quán)登記表的式樣見(jiàn)附件1、附件2。
第十五條國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)授權(quán)國(guó)家出資企業(yè)對(duì)其履行出資人職責(zé)的企業(yè)核發(fā)產(chǎn)權(quán)登記表。國(guó)家出資企業(yè)核發(fā)產(chǎn)權(quán)登記表,應(yīng)當(dāng)通過(guò)產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)向國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)統(tǒng)一編號(hào),并加蓋國(guó)家出資企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記專(zhuān)用章。
第十六條省級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況,決定產(chǎn)權(quán)登記表的發(fā)放方式,采用授權(quán)國(guó)家出資企業(yè)發(fā)放方式的,按照本指引第十五條規(guī)定辦理。
第三章國(guó)家出資企業(yè)所屬事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記管理
第十七條事業(yè)單位“注冊(cè)資本”按照事業(yè)單位法人證書(shū)中“開(kāi)辦資金”填寫(xiě);事業(yè)單位出資人的“實(shí)繳資本”按照事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表“固定資產(chǎn)基金”中屬于國(guó)家撥款形成的部分和“周轉(zhuǎn)金”中屬于無(wú)需償還的部分加總填寫(xiě)。
第十八條事業(yè)單位“企業(yè)級(jí)次”按照其所在國(guó)家出資企業(yè)的管理層級(jí)對(duì)應(yīng)填寫(xiě),國(guó)家出資企業(yè)為一級(jí),國(guó)家出資企業(yè)直接管理的事業(yè)單位為二級(jí),依次類(lèi)推;事業(yè)單位“出資人名稱(chēng)”按照直接對(duì)其履行管理職責(zé)的單位名稱(chēng)填寫(xiě)。
第四章境外企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記管理
第十九條納入產(chǎn)權(quán)登記范圍的境外企業(yè),是指國(guó)家出資企業(yè)、國(guó)家出資企業(yè)(不含國(guó)有資本參股公司)擁有實(shí)際控制權(quán)的各級(jí)子企業(yè)在我國(guó)境外以及香港特別行政區(qū)、澳門(mén)特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)依據(jù)當(dāng)?shù)胤沙鲑Y設(shè)立的企業(yè)。國(guó)家出資企業(yè)所屬境外代表處、辦事處,以及其他非法人資格的經(jīng)濟(jì)組織,不納入產(chǎn)權(quán)登記范圍。
第二十條境外企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記涉及金額的登記指標(biāo)應(yīng)當(dāng)分別按照外幣和人民幣填寫(xiě),外幣折算人民幣的匯率應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生時(shí)點(diǎn)的中間匯率確定。
第二十一條境外企業(yè)“企業(yè)級(jí)次”按照企業(yè)所在的國(guó)家出資企業(yè)的產(chǎn)權(quán)級(jí)次對(duì)應(yīng)填寫(xiě),國(guó)家出資企業(yè)為一級(jí),國(guó)家出資企業(yè)直接持股的境外企業(yè)為二級(jí),依次類(lèi)推。
第二十二條因重組、上市、轉(zhuǎn)讓或者經(jīng)營(yíng)管理等需要而設(shè)立的特殊目的公司,應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)內(nèi)的企業(yè)基礎(chǔ)信息中予以標(biāo)注,并填寫(xiě)“注冊(cè)目的”和“存續(xù)時(shí)限”。
第二十三條因特殊原因以個(gè)人或者以個(gè)人名義設(shè)立的公司代為持股的境外企業(yè),應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)內(nèi)的企業(yè)基礎(chǔ)信息中予以標(biāo)注,并對(duì)應(yīng)填寫(xiě)“持股人名稱(chēng)”和“實(shí)際出資人”。
第二十四條境外企業(yè)(不含參股企業(yè))在境內(nèi)投資設(shè)立的企業(yè),按照境內(nèi)企業(yè)進(jìn)行登記管理。
第五章產(chǎn)權(quán)登記檔案管理和數(shù)據(jù)分析
第二十五條各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、國(guó)家出資企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全產(chǎn)權(quán)登記檔案管理制度,確保產(chǎn)權(quán)登記檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二十六條產(chǎn)權(quán)登記檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。
電子檔案是指產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)中記載的產(chǎn)權(quán)登記相關(guān)信息。各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、國(guó)家出資企業(yè)分別負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的電子檔案管理,確保電子檔案安全。
紙質(zhì)檔案是指企業(yè)辦理產(chǎn)權(quán)登記時(shí)填報(bào)的合規(guī)性資料目錄中所列資料。國(guó)家出資企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)已完成的產(chǎn)權(quán)登記事項(xiàng),按照合規(guī)性資料目錄所列資料整理歸檔,分戶(hù)建立產(chǎn)權(quán)登記檔案。
第二十七條各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、國(guó)家出資企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)產(chǎn)權(quán)登記數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,每季度形成分析信息,每年度形成分析報(bào)告。
第二十八條產(chǎn)權(quán)登記分析報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括但不限于產(chǎn)權(quán)在企業(yè)組織形式、級(jí)次、主輔業(yè)、行業(yè)、區(qū)域等方面的分布情況,以及產(chǎn)權(quán)形成、變動(dòng)、注銷(xiāo)情況及其原因。
第六章產(chǎn)權(quán)登記管理監(jiān)督檢查
第二十九條國(guó)家出資企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年3月31日前完成對(duì)其履行出資人職責(zé)的企業(yè)上年度產(chǎn)權(quán)登記情況的檢查工作,并將檢查結(jié)果書(shū)面報(bào)告本級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。
監(jiān)督檢查重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性,以及產(chǎn)權(quán)登記涉及相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的合規(guī)性。
第三十條各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記工作的日常登記、檔案管理、監(jiān)督檢查、整改事項(xiàng)落實(shí)等情況進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果予以通報(bào)。
檔案管理檢查的重點(diǎn)是對(duì)照產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)中合規(guī)性資料目錄檢查紙質(zhì)檔案的完整性,對(duì)照紙質(zhì)檔案檢查產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)中相關(guān)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
第三十一條國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、國(guó)家出資企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記檢查時(shí)可采用自查與抽查相結(jié)合、專(zhuān)項(xiàng)檢查與綜合檢查相結(jié)合等方式進(jìn)行,必要時(shí)可聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)協(xié)助完成。
第三十二條本指引由國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條本指引自印發(fā)之日起施行。
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